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活用シーン

学童・放課後クラブでの活用:お迎えや急な変更連絡を確実に届ける
学童・放課後クラブ

学童・放課後クラブでの活用:お迎えや急な変更連絡を確実に届ける

お迎え時間の変更・急な欠席・施設からのお知らせを既読確認付きで届け、安心して運営できる環境をつくります。

こんなお悩みはありませんか?

  • お迎え時間の変更連絡が電話で来て、業務中に対応するのが大変
  • 欠席や遅刻の連絡が担当者不在時に来て、伝達漏れが起きることがある
  • 急な施設閉鎖や行事変更を全保護者に素早く伝える手段がない
  • 保護者へのお知らせが手紙だと読んでもらえるか不安

クラコムでできること

⏰ お迎え・欠席の連絡をLINEで受け付ける

保護者はLINEアプリからお知らせ・タイムラインを通じて連絡でき、スタッフは管理画面でまとめて確認できます。電話対応を減らし、記録にも残るため伝達ミスが減ります。

✅ 既読確認で「届いた」を見える化

施設からのお知らせに既読確認機能が付いているため、連絡が届いたかどうかを一覧で確認できます。未読の保護者には再通知を1クリックで送れます。

📅 行事・特別日程の管理

学童の開所日・閉所日・特別イベントをスケジュールとして登録し、保護者が確認できます。変更があった際もLINE通知で瞬時に伝えられます。

🔒 安心のセキュリティ

招待コードで参加した保護者のみがチームに入れるため、外部の方が閲覧することはありません。個人の連絡先を公開せずに運用できます。

導入イメージ

  1. 施設のアカウントとしてチームを作成
  2. 入所時に招待QRコードを配布し、保護者がLINEからそのまま参加
  3. 日常の連絡・行事案内・緊急対応をすべてクラコムで運用
  4. 退所時はメンバーを削除するだけでシンプルに管理

よくある声

「電話対応が減って、子どもたちのそばにいる時間が増えました。」

「お知らせを送るたびに既読が増えていくのが確認できるので、届いているか心配しなくて済むようになりました。」