年度初めの行事案内、こんな状況になっていませんか？
- 運動会・発表会・遠足の出欠を毎回紙のプリントで集めている
- 回収期限を過ぎても提出されない保護者へ個別に声がけしている
- 集計のためのExcel入力を係が手作業でやっている
- 出欠結果を行事担当・バス業者・外部講師へ別々に連絡している
クラコムでできること
📋 年間行事を一括登録・管理
入園式から終業式まで、年間の行事カレンダーをスケジュール機能に登録できます。保護者はLINEのトップ画面から次の行事をすぐ確認でき、うっかり失念を防げます。
✅ 出欠回答がワンタップで完了
保護者は行事通知を受け取ったらそのまま「出席・欠席・未定」を選んで送信するだけ。紙への記入・封筒への封入・先生への手渡しという手順がすべて不要になります。
📊 集計はリアルタイム・自動
管理画面で出欠状況がリアルタイムに集計されます。「バス利用者は何人か」「給食なし日の登園者は」といった集計も瞬時に把握できるため、業者や外部への連絡が楽になります。
🔔 未回答の保護者へ自動リマインド
回答期限が近づいた保護者や、未回答の方に追加通知を送ることができます。電話や声がけによるフォローを大幅に減らせます。
📝 コメント機能でアレルギー・注意事項も管理
出欠回答と併せて「食物アレルギーがあります」「バス利用希望」などのコメントを受け取れます。個別確認の電話が減り、記録として管理画面に残ります。
導入イメージ
- 年度初めに全行事をスケジュール登録（Excelリストからでも可）
- 各行事の1ヶ月前・2週間前にLINE通知で案内を配信
- 出欠回答を管理画面で確認し、必要に応じて外部関係者へ連絡
- 未回答者へのリマインドを期限前に一括送信