長期休暇の運営、こんな悩みはありませんか？
- 夏休み・冬休みの利用申込を紙で集めると、集計・転記に時間がかかる
- 長期休暇中は毎日のお迎え時刻が変わり、その都度電話で確認するのが大変
- 急な欠席連絡が混み合う朝の時間帯に電話で来て、対応に追われる
- スタッフ間で「今日は何人来る予定」の情報共有が不十分
クラコムでできること
📋 長期利用の申込をデジタル化
夏休み・冬休み・春休みの利用希望日を、スケジュール機能で保護者がLINEから選択・回答できます。日ごとの参加予定人数が自動集計され、スタッフ配置の調整に役立ちます。
⏰ お迎え時刻の変更をチャットで受付
「今日は17時にお迎えに行きます」という連絡を、タイムライン・お知らせのコメント欄で受け付けられます。電話対応を減らし、記録として残すことでスタッフ間での申し送りがスムーズになります。
✅ 欠席・延長利用の連絡を一元管理
当日の欠席連絡をLINEで受け取り、管理画面でまとめて把握できます。「電話がつながらない」「担当者が不在で伝言が伝わらなかった」というトラブルが減ります。
📢 お知らせ配信で保護者の不安を解消
「明日は自由遊びです」「水着の持参をお願いします」など、日々のプログラム案内を既読確認付きで配信できます。保護者からの「何をすればいいか」という問い合わせが減ります。
🍱 昼食・給食の有無の把握
「今日はお弁当持参」「昼食なし」などの日程情報をスケジュールと合わせて管理し、保護者への周知も自動で行えます。
導入イメージ
- 長期休暇前に日程カレンダーを登録し、参加希望を収集
- 日々の欠席・延長利用の連絡受付をLINE経由に一本化
- プログラム案内・持ち物連絡をお知らせ機能で配信
- 参加人数の集計をもとにスタッフシフトを調整