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活用シーン

幼稚園・保育園での活用:保護者の個人連絡先を使わずに確実に届ける
幼稚園・保育園

幼稚園・保育園での活用:保護者の個人連絡先を使わずに確実に届ける

行事連絡・緊急連絡・欠席連絡を、保護者のプライバシーを守りながら既読確認付きで届ける方法をご紹介します。

こんなお悩みはありませんか?

  • 緊急連絡を一斉送信したいが、保護者全員の電話番号を把握していない
  • 連絡が届いたかどうか確認する手段がなく、当日になって「知らなかった」が発生する
  • 個人のLINEグループで連絡しているが、担任が替わるたびに作り直しになる
  • 欠席連絡が朝の忙しい時間に電話で来て、受付が大変

クラコムでできること

📢 既読確認付きのお知らせ配信

行事のお知らせや変更連絡を一斉配信し、誰が読んで・誰がまだ読んでいないかを管理画面から一目で確認できます。未読の保護者には再通知ボタン1つで追加のLINE通知を送れます。

📅 スケジュール・出欠確認

遠足・参観日・行事の日程をスケジュールとして登録し、保護者がLINEから出欠を回答できます。出欠状況はリアルタイムで集計され、連絡帳や紙の集計が不要になります。

🔔 緊急連絡もLINE通知でスピーディに

感染症発生・早帰り・施設変更などの緊急連絡も、LINEプッシュ通知で瞬時に届けられます。保護者のスマートフォンに確実に通知されるため、メールより開封率が高いのが特徴です。

🔒 保護者のプライバシーを守る

クラコムはLINEの公式機能を活用しているため、保護者同士・職員と保護者の間で個人の電話番号やLINE IDが共有されることはありません。担任が替わっても設定を引き継げます。

導入イメージ

  1. 園のアカウントで「クラス」ごとにチームを作成
  2. 保護者に招待コードまたはQRコードを配布
  3. 保護者がLINEアプリからそのまま参加(アプリインストール不要)
  4. 日常の連絡・出欠確認・行事案内をすべてクラコムで運用

よくある声

「早退連絡を電話ではなくLINEでできるようになって、朝の受付業務がすごく楽になりました。」

「既読機能があるから、連絡が届いているか不安にならなくなりました。」