PTA役員の負担、こんな状況になっていませんか？
- 広報・環境・文化など委員会ごとに別々のLINEグループがあり、管理が混乱している
- どの委員が今何の仕事を担当しているか、会長でも把握しにくい
- 委員会のミーティング日程調整を毎回LINEで個別に聞いて回っている
- 年度末に「また来年も役員は嫌だ」という声があり、担い手不足が深刻
クラコムでできること
👥 委員会ごとにチームを分けて管理
PTA全体のチームと、広報・環境・文化など各委員会のチームを分けて作成できます。全体案内はPTAチームで、委員会の細かい連絡は専用チームで、と使い分けられます。
📅 委員会ミーティングの日程調整をLINEで完結
ミーティング候補日をスケジュールとして複数登録し、委員がLINEから参加可能な日程を回答できます。「みんなの都合を聞いて回る」という手間がなくなります。
📋 仕事の進捗・タスクをお知らせで共有
「バザーの準備リスト」「ベルマーク集計の担当者」などの役割分担と進捗をお知らせとして投稿し、全員が確認できる状態にできます。担当者だけが把握して情報が属人化するのを防げます。
✅ 作業依頼への既読確認
「来週までに○○をお願いします」という依頼を既読確認付きで送れます。依頼が届いているか・了承されているかを管理者がひと目で確認でき、抜け漏れを防げます。
📢 保護者全体へのお知らせも一本化
バザーの案内・ボランティア募集・学校行事への協力依頼など、PTA全体から保護者へのお知らせも同じ仕組みで届けられます。LINEグループの乱立を解消できます。
導入イメージ
- PTA全体チームを作成し、全保護者を招待
- 委員会ごとの専用チームを追加作成し、担当役員を招待
- 年間行事カレンダーをスケジュール登録してミーティング調整を効率化
- 年度末に委員を変更するだけで次年度の引き継ぎが完了