新メンバーの勧誘・受入、こんな課題はありませんか？
- 体験入部の申込を電話やメールで受け付けていて、管理が煩雑
- 見学当日に「どこに来ればいいかわからない」という問い合わせが多い
- 入会後の連絡手段の案内・設定サポートに手間がかかる
- 試合のライブ感や日常の雰囲気を外部に発信する手段がない
クラコムでできること
📱 体験入部・見学の受付をLINEで完結
体験入部日をスケジュールとして登録し、専用の招待リンクを配布するだけで申込・参加確認が完了します。参加人数の把握や会場案内のGoogle Mapsリンク共有もスムーズに行えます。
🏟️ 体験者へのウェルカム連絡
体験入部前日にリマインド通知・持ち物案内をLINEで自動的に届けられます。「どこに来ればいいか」「何を持ってくるか」という問い合わせを大幅に減らせます。
📸 タイムラインで活動の魅力を発信
練習・試合の様子をタイムラインに投稿することで、チームの雰囲気を体験者・見学者にも伝えられます。「入ってよかった」という定着感にもつながります。
🤝 OB・スポンサーへの情報発信
卒業生やスポンサー向けに別チームを作成し、試合結果・大会報告などの近況を届けることもできます。チームを長期的に支えるコミュニティ形成に役立ちます。
導入イメージ
- 体験入部専用チームを作成し、招待QRコードをSNS・チラシに掲載
- 体験当日の案内・会場リンク・持ち物リストをLINEで自動配信
- 入会後に本チームへ招待コードを発行してメンバー移行
- 活動の様子をタイムラインに定期投稿してチームの魅力を継続発信