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活用シーン

PTA・保護者会での活用:対象者を絞った案内で行事運営をスムーズに
PTA・保護者会

PTA・保護者会での活用:対象者を絞った案内で行事運営をスムーズに

役員のみへの連絡・全保護者への一斉送信・既読確認を使い分けて、行事運営のすれ違いを減らす方法をご紹介します。

こんなお悩みはありませんか?

  • 役員LINEグループと全体連絡グループを混在させていて、誤送信が心配
  • 行事のお知らせを全保護者に送っても、読んでいるかどうかわからない
  • 年度が替わるたびにLINEグループを作り直すのが手間
  • 役員が替わっても連絡先を引き継ぎやすい仕組みにしたい

クラコムでできること

👥 対象者を絞って送る

「全保護者へのお知らせ」「役員のみへの連絡」「特定の学年の保護者だけへの案内」を使い分けて配信できます。誤送信リスクを減らしながら、必要な人に必要な情報を届けられます。

✅ 既読確認で「届いた・届いていない」を可視化

重要なお知らせに対して誰が読んだかが一覧で確認でき、未読の保護者にはリマインダー通知を送れます。「知らなかった」「聞いていなかった」を減らします。

📅 行事・ボランティアの出欠集計

運動会・バザー・清掃活動などのボランティア参加可否を、スケジュール機能で集計できます。Googleフォームを使わずに、LINEから直接回答できます。

🔄 年度引き継ぎが簡単

役員が替わっても、管理者を変更するだけで引き継ぎ完了です。LINEグループを解散・再作成する手間がなく、過去のお知らせ履歴もそのまま残ります。

🔒 個人情報を守る設計

保護者同士の個人的なLINEアカウントやアドレスが共有されることはありません。PTA活動のための連絡手段として、安全に運用できます。

導入イメージ

  1. PTA・保護者会のアカウントとしてチームを作成
  2. 年度初めに招待コードを配布して全保護者が参加
  3. 役員は管理者として、追加の機能を使って運営
  4. 年度末に役員を変更するだけで次年度の引き継ぎが完了

よくある声

「役員だけへの連絡と全体への連絡を間違えて送ってしまうことが以前はあったのですが、クラコムに移行してからはなくなりました。」

「既読機能のおかげで、お知らせを送ったあとに一人ひとりに確認の電話をしなくて済むようになりました。」