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活用シーン

習い事スクールでの活用:振替・発表会・教材の案内を一本化
習い事スクール

習い事スクールでの活用:振替・発表会・教材の案内を一本化

月謝連絡から発表会告知・振替対応まで、生徒と保護者への連絡をまとめて管理する方法をご紹介します。

こんなお悩みはありませんか?

  • 振替希望の連絡が電話・LINE・メールとバラバラで来て管理が難しい
  • 発表会・発表練習の日程と出欠を個別に聞いて回っている
  • 教材・楽譜・テキストの案内を全生徒に一斉に届ける手段がない
  • スタッフが異なっていても同じ連絡手段を使いたい

クラコムでできること

🎵 レッスン・発表会スケジュールの管理

レッスン日・発表会・特別講座のスケジュールを登録し、生徒・保護者が出欠を回答できます。振替希望者の把握もスケジュール機能を使って整理できます。

📢 全生徒への一斉配信

教材変更・発表会の演目・持ち物案内などを、既読確認付きで全員に配信できます。誰が読んだかがわかるため、重要な連絡の伝達漏れを防げます。

🛍️ 教材・グッズのオンライン販売

楽譜・テキスト・スクールグッズを、ショップ機能を使ってオンラインで注文受付できます。保護者は都合のいい時間に注文でき、スタッフの集金業務が軽減します。

💬 タイムラインで日常のコミュニケーション

発表会の練習風景の投稿や、生徒・保護者からのコメントをタイムラインで共有できます。スクールの雰囲気を伝えるコミュニケーションが生まれます。

📱 アプリ不要でLINEから使える

保護者・生徒は専用アプリをインストールする必要がなく、普段使いのLINEアプリからそのままアクセスできます。操作に慣れていない方にも使いやすい設計です。

導入イメージ

  1. スクールのアカウントを作成し、受付・講師が管理者になる
  2. 入会時に招待QRコードを配布して保護者・生徒が参加
  3. 月次レッスンスケジュールを一括登録し、出欠・振替を管理
  4. 発表会シーズンには案内・申込をクラコムで完結

よくある声

「振替の連絡をLINEで個別に受け取っていたのが、スケジュール機能でまとめて管理できるようになりました。」

「発表会の出欠を紙で配っていたのをやめて、ずいぶん楽になりました。」